八王子マップ お気軽にお問い合わせください:0426254875 アクセス プライバシーポリシー 入会申込はこちら 委員会・会議情報
プライバシーポリシー | 公益社団法人八王子法人会 青年部会
ホーム » プライバシーポリシー
青年部の絆 一覧 入会申込はこちら 会員企業紹介 委員会・会議情報 こども税金けんてい 公益社団法人 八王子法人会 WEBサイト オンラインでらくらく。e-Tax

プライバシーポリシー

八王子法人会 「個人情報保護に関する基本方針」

 公益社団法人八王子法人会では、「個人情報の保護に関する法律」の制定を踏まえ、個人の人格尊重の理念のもとに、「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、関係法令、その他の規範を遵守し、当会で取り扱う全ての個人情報について、適切に管理、保護いたします。

  1. 情報の取得・利用目的

    当会では、個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
    取得した情報は、以下の目的のために利用します。

    • 会員資格並びに企業情報の維持管理
    • 当会が主催もしくは他の団体等と共同で実施する会議、研修会等の開催通知
    • 福利厚生制度等当会事業についてのご紹介のご案内
    • 会報の送付
    • アンケート調査のご依頼
  2. 情報の種類

    法人企業の代表者氏名、福利厚生制度加入者の住所、氏名など

  3. 情報の取得方法

    法人企業の公開情報、入会申込書、研修会等参加申込書(はがき等)などを利用し、適正な方法により取得いたします。

  4. 情報の利用・提供

    次の場合を除いて、当会の有する個人情報を利用目的の範囲を超えて利用したり、第三者に提供することはありません。

    • 本人が同意している場合
    • 法令により必要と判断される場合
    • 公共の利益のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
    • 人の生命、身体、財産の保護に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
  5. 情報の管理

    個人情報は、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。

    • 外部からの不正アクセスを防御するため、必要なセキュリティシステムを構築します。
    • 「情報保護管理者」をおき、個人情報の取扱要領等内部規定を整備し、安全対策を実施します。
  6. 情報の開示

    本人から、ご自身に関する個人情報について、開示の請求があった場合は、次の場合を除いて、所定の手続きの上、その内容を回答します。

    • 会員資格並びに企業情報の維持管理本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れのある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合
  7. 情報の訂正

    本人から、ご自身に関する個人情報について、その内容が事実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除を求められた場合は、所定の手続きの上、その内容を訂正、追加または削除します。

  8. 利用の停止

    本人から、ご自身に関する個人情報について、次の理由によって、利用停止の依頼があった場合で、その求めに正当な理由があることが判明したときは、所定の手続きの上、利用を停止します。

    • あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱っている場合
    • 偽りその他不正な手段によって、個人情報を取得している場合
  9. 開示の手続き

    本人から、個人情報の開示、訂正の求めを受け付ける際は、所定の書類を提出していただくとともに、本人の肖像の入った運転免許証、パスポートなどにより本人確認を行います。

  10. 苦情処理

    個人情報の利用、提供、開示、またはその取り扱いに関するお問い合わせ等は、下記までご連絡ください。

〒192-0062
東京都八王子市大横町14-25
公益社団法人 八王子法人会
情報保護管理者 串田九二男
電話:0426(25)4875
e-mail:hojinkai@hojinkai.or.jp